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贵州交通职业大学财务处机构设置及工作职责

发布日期:2025-09-17    作者:     来源:     点击:


财务处作为学校党委领导下的职能部门,承担全校财务管理、会计核算、资金统筹与内部审计等工作,根据国家有关财会和税收法规,制定和贯彻执行学校会计核算制度和财务管理制度,准确核算和记录学校各项经济业务,按规定及时报送有关财务报告、报表,为学校的经济决策和财务管理提供可靠依据,组织各项收入、控制相关支出,提高资金使用效率,最终促进学校各项事业目标的完成。致力于构建规范、高效、透明的财务运行体系,为学校教育教学、科研发展及各项事业稳定推进提供坚实的财经保障。部门下设综合科、会计科、资金科、审计科四个科室,各科室具体工作职责如下:

一、综合科

1.负责财务处日常行政事务统筹,包括公文流转、会议组织、及办公用品采购与分发

2.牵头制定学校财务管理制度、工作流程及年度工作计划,梳理并优化财务内控体系,确保财务工作合规有序

3.承担财务处对外联络与接待工作,协调与财政、税务、银行等外部单位及学校各院系、部门的财务沟通事宜

4.负责财务信息化建设与维护,包括财务系统权限管理、数据备份、系统升级对接及财务软件操作培训

5.依据国家财经法规、教育经费政策及学校发展规划,牵头组织各学院、部门开展年度收支预算编制工作,汇总审核预算草案,确保预算编制科学、合规、精准,贴合学校教学、科研及管理需求。

6.负责下达学校年度预算指标,监督各部门预算执行进度,实时跟踪经费使用情况,对超预算、无预算支出进行预警与管控,定期分析预算执行差异,确保预算刚性约束与高效执行。

7.受理各部门因工作需要提出的预算调整、调剂申请,按照规定流程审核并上报审批,规范预算调整程序,平衡学校整体经费资源,保障重点工作与突发任务的经费需求。

8.定期撰写预算执行分析报告,总结预算执行成效、存在问题及改进建议,为学校决策层提供数据支撑;年末组织开展预算执行情况考核与总结,为下一年度预算编制积累经验。

9.制定和完善学校预算管理相关规章制度、操作流程,明确预算编制、执行、监督等环节的标准与要求;组织开展预算管理培训,提升各部门预算负责人及经办人员的业务能力,推动预算管理工作规范化。

10.根据国家档案法及会计档案管理制度要求,按会计档案立卷、归档、保管、查阅和销毁的程序,保证会计档案保管妥善,存放有序,查阅方便,严防毁损、散失和泄漏。

11.对当年形成的会计凭证、会计账簿、财务报告、银行调节表、银行对账单等负责整理、立卷、装订成册,编制会计档案保管清册,及时按照规定的期限编制移交清册,移交给学校档案馆统一保管。

12.保证会计档案的安全,注意防火、防潮、防磁、防尘。 所有会计档案必须登记造册,不得丢失、毁损、非法抄录;打印输出的纸质档案必须装订成册并加具封面,记账凭证必须附有原始凭证,凭证、账簿必须连续编号并经审核后归档保管。

13.完成领导交办的其他工作。

二、会计科

1.严格按照国家财经法规及学校制度,对全校各类收入(学费、科研经费、社会捐赠等)与支出(人员经费、公用经费、项目经费等)进行会计核算,确保账务处理真实、准确、及时

2.按照事业会计制度,制转凭证,做记账算账、结报账工作。做到凭证合法、手续完备账目健全、数字准确、定期(包括核对现金实有数、定期与国资处核对资产账)、对财务数据经常分析

3.负责全校教职工工资薪酬、学生奖助学金、科研项目经费的核算与发放,编制工资表、补贴明细表并对接银行完成支付;

4.审核各类报销凭证(发票、合同、明细清单等)的合法性、合规性与完整性,规范报销流程,杜绝不合规支出

5.编制学校月度、季度、年度财务会计报表(资产负债表、利润表、现金流量表等),提供财务数据统计与分析报告,为学校决策提供数据支撑

6.负责增值税、企业所得税等各类税费的申报与缴纳,对接税务部门完成税收优惠政策申请与税务稽查配合工作

7.掌握会计制度和有关法规、费用开支范围和标准,分清资金渠道,专款专用

8.负责学院上缴财政收入的账务处理,各系部创收的核算、入账、税费计提;遵守和维护财经纪律,执行财务制度,严格会计审核和监督,对违反财务制度的收支不予办理,并积极做好维护财经纪律的宣传、解释工熟练掌握、正确使用财政支付平台各项功能,及时编制直接支付、授权支付凭证,核对财政批复下达的用款额度和用款计划,跟踪并及时向处领导报告计划额度的使用情况

9.负责高校日常税务核算,精准计算增值税、企业所得税等各类税费,确保计税依据合法合规,及时完成月度、季度及年度纳税申报与缴纳工作。

10.密切关注税收政策动态,结合高校办学特点进行政策解读与应用,为学校争取税收优惠(如科研项目税收减免),规避税务风险。

11.整理保管高校税务相关凭证、报表及备案资料,配合税务机关的稽查、核查工作,提供完整、准确的税务资料。

12.与财务处其他岗位协作,衔接税务核算与账务处理,对高校涉税业务(如学费收入、对外合作办学收入)进行税务合规性审核。

13.负责高校基建项目(如教学楼、宿舍新建/修缮)的全流程会计核算,依据工程合同、进度款支付凭证等,准确记录基建支出、预付款、应付工程款等账务。

14.审核基建项目相关票据(如工程发票、材料采购发票)及付款申请,确保资金支付与工程进度、合同约定一致,严控基建资金使用风险。

15.定期向学校管理层、上级主管部门汇报基建项目资金使用情况、工程成本进度。

16.配合基建部门、审计机构开展项目竣工决算审计,整理归档基建项目财务资料(如合同、结算报告、付款凭证),办理资产移交手续,推动基建资产转入学校固定资产管理。

17.完成领导交办的其他工作。

三、资金科

1.统筹管理学校银行账户,包括账户开立、变更、注销的申请与维护,监控银行账户资金余额与流水,确保账户合规使用。

2.负责全校资金支付审核与执行,严格按照审批流程办理转账、汇款、公务卡等业务,确保资金支付安全、准确、及时。

3.负责学院上缴财政收入的账务处理,拨回各项收入或办理各项资金指标的下达。各部门社会服务、后勤服务、技术服务等收入的核算、入账、税费计提。

4.开展资金风险管理,分析资金流动性状况,防范资金沉淀或短缺风险,提高资金使用效益。

5.负责学生学费、住宿费等教育性收费的收缴管理,对接学工部门、院系开展欠费催缴,统计收缴率并编制相关报表;

6.负责学生学费、住宿费等教育性收费的数据维护、数据统计,为学工、院系等部门提供相关数据,办理学生毕业结费,退学退费等涉及财务事项。

7.按照各个时期的工作中心任务,主动与招生就业处、党委学生工作部、教务处联系,落实各项新生收费、助学贷款、新生信息录入等相关资料情况及时开具收费票据、落实学费催缴;完成其他由学院收取的费用相关票据的开具、登记、缴销。

8.完成非税收入解缴工作。

9.收费系统数据维护。

10.完成领导交办的其他工作。

四、审计科

1.制定学校内部审计工作计划与方案,对校办企业及学校财务收支、经济活动及重点项目开展定期或专项审计。

2.开展学校内部控制审计,检查财务内控流程的完整性与有效性,识别风险点并提出改进建议,推动内控体系优化。

3.负责审计档案的整理、归档与保管,编制审计报告并向学校主要领导汇报审计结果,跟踪审计整改意见的落实情况。

4.配合上级及外部审计机构(如政府审计、社会审计)开展的审计工作,提供所需财务资料与说明,协助完成审计检查。

5.完成领导交办的其他工作。